楽楽販売設定代行

事業が成長する一方で、アナログなデータ管理や手作業のリレーが業務効率を圧迫しています。 エクセルや紙による散在と属人化 見積書や受注書が個人のPCや紙で管理されており、最新の情報がどこにあるのか「担当者に聞かないと分からない」状態になっている。 終わらない転記作業とミスの発生 「見積データ」を「受注データ」へ、さらに「請求データ」へと何度も手入力で転記しており、入力ミスや請求漏れ、無駄な残業の原因になっている。 売上・原価の集計に膨大な時間がかかる データがバラバラなため、プロジェクトごとの収支計算や月次の売上集計に手間がかかり、リアルタイムな経営状況の把握が難しい。

見積もりから請求までのデータを見える化・一元管理し、全社の業務スピードと正確性を劇的に向上させます。

【営業・営業事務のメリット：ルーチンワークからの解放】 一元管理で転記作業をゼロに 一度入力した見積データを受注・発注・請求へとそのまま引き継げるため、面倒な二重入力が不要になります。 ボタン一つで帳票をスピード発行 見積書や納品書などの帳票を、システム上からワンクリックで作成・PDF出力可能。お客様をお待たせしません。 リアルタイムな情報共有 クラウド上で常に最新のステータス（見積中・受注済・請求済など）を共有できるため、部署間の確認の手間が省けます。

「パッケージソフトでは自社の業務に合わない」という課題を、高い柔軟性で解決します。 自社仕様にマウス操作でカスタマイズ プログラミングの専門知識は不要。画面のレイアウトや入力項目、業務フローを自社の運用に合わせて自由にカスタマイズ・改善し続けることができます。 豊富な外部システム連携 MA・SFAツール（顧客管理）や、お使いの会計ソフト（会計管理）など、外部システムとAPIやCSVでスムーズに連携。ハブとして機能します。 スモールスタートにも対応 まずは「請求業務のみ」「特定の事業部のみ」といった一部の業務からスタートし、徐々に利用範囲を広げていく柔軟な導入も可能です。

請求・計上処理の自動化 毎月の定額請求（サブスクリプション）や分割請求のデータも自動で作成。月末月初に集中する締め処理の負担とミスを大幅に削減します。 売上・原価の紐づけと収支の見える化 売上データと原価データを紐づけて自動計算。案件ごとの利益率や収支状況を素早く、正確に把握できます。 法改正へのスムーズな対応 電子帳簿保存法やインボイス制度など、最新の法要件にもシステム側で対応するため、コンプライアンス面も安心です。

「自社の業務にぴったり合う最適な形ですぐに使い始めたい」「通常業務と並行しながら、効率よく構築を進めたい」――そんなご要望に、東京オータスが寄り添い、伴走いたします。

導入検討時のご要望を形にするお手伝い（質疑応答・ヒアリング）

「今の業務フローをどう効率化できる？」「こんな運用は実現できる？」といった疑問に、専任スタッフが丁寧にお答えします。導入前のヒアリングや質疑応答を通じて、お客様の業務に合わせた活用方法を一緒に見つけ出します。

設定構築代行による社内負担の軽減

お客様と役割を分担し、東京オータスが中心となって初期設定や業務に合わせた設定構築を代行します。社内のリソースを本来の業務に割きながら、実務でスムーズに使えるシステム環境を整えます。

ご相談から運用開始まで「窓口一つのワンストップ」

ご検討から設定構築、そして本番運用のスタートまで、東京オータスが一貫してサポートいたします。複数の業者とやり取りする手間を省き、システムに関する窓口を一本化できるパートナーとして歩みを共にします。