報告書のためだけに帰社していませんか？現場と会社をダイレクトにつなぐ報告書電子化システム『スマケン』
1. 現場・管理者が直面する「報告業務の課題」
人手不足と作業員の高齢化
限られた人員で増え続ける案件に対応しなければならず、現場の負担が深刻化している。
「紙」による煩雑な管理
大量の紙の報告書を持ち歩き、管理・保管するだけでも手間がかかる。
二重入力というムダな時間
現場で手書きした内容を、帰社後にわざわざPC（Excel等）へ打ち直しており、転記ミスや残業の原因になっている。
2. スマケンが提供する「価値」とメリット
作業員のメリット：現場作業をスマートに
直感的な操作と手書き機能
見やすいインターフェースで、現地での手書きメモも可能。慣れ親しんだ感覚で入力できます。
カメラ連携で報告を視覚化
タブレットのカメラで撮影した画像を、その場で報告書に添付。写真整理の手間がなくなります。
即時報告・即時配信
現場から直接メール送信が可能。報告のためだけに会社に戻る必要はありません。
会社のメリット：事務負担の激減とデータ活用
事務作業の負担を大幅削減
二重入力がなくなることで、事務スタッフの工数を削減し、転記ミスも防ぎます。
既存のレイアウトをそのまま電子化
現在使用している紙の報告書や見積書のフォーマットをそのまま活用できるため、導入後の混乱がありません。
データ分析による最適提案
デジタル化されたデータを分析することで、顧客への最適なメンテナンス提案や業務改善が可能になります。
3. システム構成と柔軟な運用
オンライン・オフライン両対応
VPN環境での直接共有はもちろん、共有ドライブ（Googleドライブ等）を活用したクラウド共有にも対応しています。
ファイル形式も自由自在
PDFやExcel（XLSX）形式での出力・保管が可能です。
上位システムとの連携相談
既存の基幹システムのフロント業務として活用したい場合も、お気軽にご相談ください。